¿Por qué elegir la automatización contable?: parte 2

Automatización de los procesos de compra a proveedores

Hay muchas actividades que deben registrarse rigurosamente y seguirse con frecuencia cuando se compran bienes o servicios a los proveedores con los que se trata. La automatización puede llevar a cabo muchas de estas acciones al tiempo que las rastrea y archiva.

Generar órdenes de compra basadas en el inventario y en las compras de los clientes

Registrar la recepción de los productos solicitados y ajustar el inventario en consecuencia

Transformar los pedidos en facturas de compra

Integrar automáticamente las facturas y los datos asociados en el software de contabilidad

Gestionar los impuestos pagados

Automatización del proceso de venta

Su equipo de ventas también necesita gestionar algunas actividades relacionadas con la contabilidad. Las exigencias y la necesidad de un seguimiento riguroso requieren que su equipo sea eficiente para poder dedicar mejor su tiempo a los clientes. La automatización de la contabilidad puede utilizarse para:

Crear presupuestos y ofertas

Convertir un presupuesto o una oferta en un pedido de compra

Convertir un pedido en una factura de cliente

Ver rápidamente las facturas vencidas

Integrar automáticamente las facturas y los datos asociados en el software de contabilidad

Garantizar el cumplimiento legal de la digitalización de facturas

Gestionar los impuestos recaudados

Automatización de la gestión de las nóminas

La gestión de las nóminas es una actividad recurrente que no se puede ignorar, señala la empresa Galdón Software.. Utilizar a menudo los mismos parámetros durante un período más o menos largo, en función de la salida o la llegada de nuevos empleados o de un ajuste de las deducciones, es más que pertinente para automatizar. La automatización puede utilizarse para:

Registrar los detalles del procesamiento de la nómina en el registro contable correcto

Calcular el salario bruto

Calcular las retenciones en origen

Calcular el salario neto a pagar al trabajador

Actualizar los importes relacionados con los salarios pagados y las retenciones en origen

Automatización de la gestión financiera y presupuestaria

Tanto si tiene un único tipo de presupuesto como si ha adoptado el modelo de tres presupuestos (de explotación, de mejora y de proyectos), la automatización de la contabilidad puede apoyar sus actividades financieras de varias maneras:

Integrar automáticamente las transacciones bancarias con los registros asociados al tipo de gasto o ingreso

Seguimiento del flujo de caja en tiempo real