Automatización de los procesos de compra a proveedores
Hay muchas actividades que deben registrarse rigurosamente y seguirse con frecuencia cuando se compran bienes o servicios a los proveedores con los que se trata. La automatización puede llevar a cabo muchas de estas acciones al tiempo que las rastrea y archiva.
Generar órdenes de compra basadas en el inventario y en las compras de los clientes
Registrar la recepción de los productos solicitados y ajustar el inventario en consecuencia
Transformar los pedidos en facturas de compra
Integrar automáticamente las facturas y los datos asociados en el software de contabilidad
Gestionar los impuestos pagados
Automatización del proceso de venta
Su equipo de ventas también necesita gestionar algunas actividades relacionadas con la contabilidad. Las exigencias y la necesidad de un seguimiento riguroso requieren que su equipo sea eficiente para poder dedicar mejor su tiempo a los clientes. La automatización de la contabilidad puede utilizarse para:
Crear presupuestos y ofertas
Convertir un presupuesto o una oferta en un pedido de compra
Convertir un pedido en una factura de cliente
Ver rápidamente las facturas vencidas
Integrar automáticamente las facturas y los datos asociados en el software de contabilidad
Garantizar el cumplimiento legal de la digitalización de facturas
Gestionar los impuestos recaudados
Automatización de la gestión de las nóminas
La gestión de las nóminas es una actividad recurrente que no se puede ignorar, señala la empresa Galdón Software.. Utilizar a menudo los mismos parámetros durante un período más o menos largo, en función de la salida o la llegada de nuevos empleados o de un ajuste de las deducciones, es más que pertinente para automatizar. La automatización puede utilizarse para:
Registrar los detalles del procesamiento de la nómina en el registro contable correcto
Calcular el salario bruto
Calcular las retenciones en origen
Calcular el salario neto a pagar al trabajador
Actualizar los importes relacionados con los salarios pagados y las retenciones en origen
Automatización de la gestión financiera y presupuestaria
Tanto si tiene un único tipo de presupuesto como si ha adoptado el modelo de tres presupuestos (de explotación, de mejora y de proyectos), la automatización de la contabilidad puede apoyar sus actividades financieras de varias maneras:
Integrar automáticamente las transacciones bancarias con los registros asociados al tipo de gasto o ingreso
Seguimiento del flujo de caja en tiempo real